学院院长工作职责

第一条  院长领导主持全面工作，决定、实施、处理本院职责范围内的工作和问题。

第二条  主持制订学院有关管理制度、年度工作计划及学院发展规划。负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结，表扬、奖励先进，批评、处罚落后和失误者。

第三条  主持教学、教育改革工作，主持专业建设工作。审查专业申报计划、课程安排计划与教师授课安排计划，检查教学进程，指导教学管理、考核教学质量。

第四条  负责师资队伍建设工作。主持制定师资培训计划，根据学院规定安排教师进行培训、申请师资引进。

第五条  主持本学院学术及教研、科研工作。制订教研、科研计划、组织开展教研、科研活动。审查、评议、推荐教师职称资格的申报。确定教师的推优评先与表彰、奖励。

第六条 在保障工作正常进行的前提下，调整、调配本学院教职工的工作。

第七条 协调党、团、工会组织开展工作，配合党、团组织做好教师学生的政治思想教育工作。

第八条 完成主管院长及院领导交给的其他工作任务，协调与其它部门的关学院，并协助其它部门的工作。

学院副院长工作职责

第一条 副院长在主管院长领导下协助学院院长工作。分管教学与教研、科研工作。安排、实施、布置本学院教学和教研、科研工作范围内事务。对分管的工作承担责任。

第二条 负责制订有关教学、教研、科研管理制度及相应的教学文件、参与制订本学院年度工作计划、发展规划。

第三条 负责对教学工作的布置、检查和总结。组织听课、评课，检查教案、教学进度及收集学生与同行的反馈意见。指导、帮助教师提高教学水平。根据教师业务能力和课程质量要求分配调整教师教学工作。

第四条 负责组织教师业务学习，提出相应进修送培计划。负责教师业务考核，提出教师推优评先。

第五条 负责提出专业建设，开发计划，拟定专业的课程计划、教改计划和实施计划。确定教师课程安排和外聘教师人选。

第六条 拟定教研、科研计划，主持开展教研、科研活动，组织教研、科研成果申报，总吉教研、科研经验，并提出奖励办法，决定奖励对象。

第七条 负责学院的资料建设与资料管理，负责安排课外办班的课程、教师和有关的管理工作。

第八条 协助党、团组织开展工作，完成学院院长安排的有关工作。当学院院长外出或因特殊情况不能到岗时，副院长代理学院院长履行负责全面工作的职责。

学院院长助理岗位职责

第一条  协助学院领导组织各教研室修订年度教学培养计划和课程教学大纲，配合学院领导做好论证及审核工作。

第二条  协助学院领导做好本科专业课教材的采购或编写工作。

第三条  协助学院领导做好本学院重点课程建设与特色专业建设，并组织申报工作。参与学科建设与指导工作。

第四条 协助学院领导组织期中、期末教学检查及评估，不定期召开师生教学工作座谈会，做好教学信息收集整理工作，并将有关情况向学院领导汇报。

第五条 协助学院领导定期召开学院部教学工作研讨会，加强本学院教师教学研讨的力度。

第六条 协助学院领导开展教学改革活动；聘请有关专家为师生做学术讲座，组织我学院各学期公开观摩教学活动。

第七条 协助学院领导审核学期开课计划总表，检查教研室安排授课教师的情况。

第八条 协助学院领导做好毕业实习、毕业论文、毕业答辩的工作安排。

第九条 协助学院领导组织教师参与指导学生课外活动、学科竞赛、科研立项等工作。

第十条 协助学院领导制定年度教师培养计划，加强师资队伍建设。

第十一条 协助学院领导做好教师业务考核和专业技术职务的评审工作，指导学院办做好相关的工作。

第十二条 完成学院领导临时交办的其他教学管理任务。

第十三条 列席学院党政联席会议有关教学与师资建设议题的研究。

办公室秘书岗位职责

第一条  在学院院长的领导下，负责主持学院办公室各项日常行政事务工作。

第二条  认真掌握、正确使用公章，负责开据各种行政信函，起草各类行政文件，保管各种行政档案。

第三条  做好文秘和会务工作。根据学院务会决议，起草、发布通知，记录会议相关内容。把学校发的文件及时送达有关领导、科室并负责收回保管。安排行政会议和节假日安全保卫值班。

第四条  随时了解各方面对办公用品的需求，报主管领导审批及时采购。

第五条  经常巡视教学设备及门窗、水电、桌椅等，发现问题妥善解决。保证教学科研各项工作正常运行。

第六条  做好全学院报刊征订和报刊信件的分发工作，及时准确的将快件、挂号、汇款发到有关教工和学生手中。

第七条  负责办公室内外环境设施和卫生的督查工作。发现问题及时妥善协调解决。

第八条  负责学院部对外联学院，接待并处理来人、来访等有关事宜。

第九条  完成领导交办的其他工作